IATA DGR 66판 – Chapter 8
Documentation (운송 문서 작성) 상세 설명
위험물 항공 운송에서 가장 중요한 안전 관리 수단 중 하나는 정확한 운송 문서 작성입니다. 이 문서는 항공사, 화물 운송인, 하역자, 보안당국 등이 화물의 위험성과 조건을 정확히 파악하고 적절히 대응할 수 있도록 하는 근거가 됩니다.
DGR 8장에서는 **위험물 운송신고서(DGD)**를 중심으로, 전자문서(e-DGD), 비상 연락처, SDS 일치 검토 등 문서 작성과 관리에 관한 국제 표준을 규정하고 있습니다.
요청하신 DGD 작성법, 샘플 양식, 비상 연락처 표기 요건, 전자문서 e-DGD, SDS 문서 일치성 검토 기준을 포함해 실무 적용 중심으로 정리하였습니다.
1. DGD(위험물 운송신고서) 작성법
**DGD (Shipper’s Declaration for Dangerous Goods)**는 위험물을 항공기로 운송하기 위해 송하인이 작성하는 공식 문서입니다. IATA는 이 문서의 형식, 문구, 항목, 표기 순서 등을 엄격히 지정하고 있으며, 모든 항공사는 DGD 없이는 위험물 운송을 허용하지 않습니다.
작성 대상
- Section IA, IB, Class 1~9 대부분에 해당됩니다.
- Section II 리튬 배터리 등 일부 예외 품목 제외 됩니다.
주요 작성 항목
- Shipper / Consignee 정보
- 송하인 및 수하인의 정확한 영문 이름과 주소를 기재합니다.
- Air Waybill Number
- 항공 운송장 번호 (MAWB, HAWB)를 기재합니다.
- Page of Pages
- 문서가 여러 장일 경우 각 페이지 번호 기재 합니다.
- Transport Details
- 여객기(PAX) 또는 화물기 전용(CAO) 여부 명시 항목입니다.
- 예: “This shipment is within the limitations prescribed for CARGO AIRCRAFT ONLY.”
- Nature and Quantity of Dangerous Goods
- UN 번호입니다.
- Proper Shipping Name (PSN)입니다.
- Class 또는 Division입니다.
- Packing Group (PG)입니다.
- Packaging Instruction (PI)입니다.
- Quantity 및 종류입니다.
- Number and type of packages입니다.
- Additional handling information (예: "Keep Away from Heat", "Protect from moisture")입니다.
- Emergency Contact
- 24시간 비상 연락처 필수 (국제 전화 가능 번호)입니다.
- Certification Statement
- 송하인의 서명, 성명, 직책, 날짜입니다.
2. 24시간 비상 연락처 표기 요건
2023년부터 IATA는 24시간 비상 연락처(24-Hour Emergency Contact)를 반드시 문서에 기재하도록 규정하고 있으며, DGR 66판에서도 이를 강화하고 있습니다.
요구 사항
- 언제든 연결 가능한 번호 (국제전화 가능해야 함)입니다.
- 담당자 실명 또는 전문 응대 기관 가능입니다.
- 위험물에 대한 정보 제공 가능자여야 합니다.
- 단순한 회사 번호, 자동응답 서비스 불가 합니다.
주의사항:
- 통화 불통이 될 경우 운송 자체 거부합니다.
- 일부 국가는 자체 비상번호 등록 필요 (예: 미국, 캐나다)합니다.
3. 전자 문서 (e-DGD) 가이드라인
**e-DGD (Electronic Dangerous Goods Declaration)**는 종이 기반의 DGD를 전자 문서 형태로 작성, 제출, 승인할 수 있는 디지털 방식입니다.
도입 배경
- 디지털화, 업무 효율 향상됩니다.
- 실시간 문서 공유 가능합니다.
- 오류 자동 검증 기능 내장 가능합니다.
주요 요소
- XML, PDF, EDIFACT 등의 국제 표준 형식 지원 합니다.
- IATA ONE Record 및 Cargo-XML 프로토콜 연동 가능합니다.
- 디지털 서명 및 변경 이력 자동 추적 합니다.
- 항공사 및 포워더와 실시간 연동 가능합니다.
사용 조건
- 참여 항공사 및 시스템 연계 필수입니다.
- 종이 서명 대신 전자서명(e-Signature) 가능 합니다.
- 저장소 기반 백업 및 접근 기록 유지 합니다.
국내 적용 사례
- 대형 포워더 및 배터리 제조사 중심으로 점차 확산 중입니다.
- 2025년부터는 일부 항공사 e-DGD만 허용 예정입니다.
4. SDS와 문서 일치성 검토 기준
**SDS(Material Safety Data Sheet, 물질안전보건자료)**는 화학물질의 특성, 위험성, 운송 분류 정보를 포함하는 기본 참고자료로, DGD 작성 시 핵심 근거로 사용됩니다.
주요 일치 항목
- UN 번호입니다.
- Proper Shipping Name입니다.
- Class / Division입니다.
- Packing Group (PG)입니다.
- Flash Point, LD50, Toxicity입니다.
- 특수 주의사항 (예: Keep Away from Water)입니다.
일치성 검토 포인트
- SDS 상 UN 번호와 DGD 번호가 같은가? 포인트입니다.
- PSN이 SDS와 문서에 동일하게 표기되었는가? 포인트입니다.
- 포장 그룹이 맞는가? (PG I, II, III) 포인트입니다.
- 적재 조건(온도, 습도 등) 정보 일치 여부입니다.
- 라벨, 마킹 요구 사항 일치 여부입니다.
실무 중요성
- SDS와 DGD 간 불일치 시, 항공사 적재 거부합니다.
- SDS가 최신(5년 이내)인지 확인 필요 합니다.
- DGD 작성자 및 검토자 모두 SDS 기반 확인 필수입니다.
결론 요약
DGD 작성 | UN 번호, PSN, Class, PG, PI, 수량, 연락처, 인증문구 포함 |
비상 연락처 | 24시간 연결 가능, 전문가 또는 전문기관 |
e-DGD | 디지털 문서 기반, 실시간 승인 및 추적 가능 |
SDS 일치성 | UN 번호, 분류, 포장 정보가 DGD와 완전히 일치해야 함 |
서명 및 날짜 | 수기 또는 전자서명, 담당자 명기 필수 |
운송 문서(DGD)는 항공 위험물 안전의 시작이자 핵심입니다.
정확한 정보 제공은 사고 예방뿐 아니라 수출입 원활화, 보안 강화, 항공사 신뢰 확보에 중요한 요소로 작용합니다.